ずいぶんと間が開いてしまいましたが、アイデアミーティングの実践編です。
全体を通して忘れてはいけないこと
準備、実践において必要なことを先に書いておきます。
アイデアミーティング基本3原則
絶対に、人の意見を否定しない
絶対に、「それは既に存在する」を言わない
発言は、求められたときに1分以内
準備編は前回の記事を参照。
理想的なタイムテーブルを最後の方に書いておきました。
では、実践編行ってみましょう
バランスよく整理する
ミーティングに限らす、世の中の全てのことに必要ではないかと思える事ではないかと思います。
アイデアミーティング実践において、バランスよく整理するポイントは2つ。
ポイント1:1分ルール
アイデアミーティング基本3原則の最後
【発言は、求められたときに1分以内】
ですね。
全員がこれを意識しているだけで、アイデアミーティングにありがちな
暴走、目的の喪失をかなり防ぐことができます。
進行役(=ファシリテーター)だけが意識するだけではダメなのです。
特に、我も我もというキャラクターが多い場合は、
その人達だけで盛り上がってしまい、挙句目的を喪失して、
アイデアや目標・目的を共有できずに終わってしまいます。
そして、発言が苦手な人がますます萎縮してしまう・・・
発言やアイデアを均等に、幅広く集めるためには
1分ルールはとても有効です。
ポイント2:発言カード
準備編で、予めアイデアを考えてきてもらうことは説明しました。
それを発言用に更に整形します。
1分ルールには、発言をわかりやすくして、理解を助ける狙いもあります。
発言カードはそれを補助するためのもの。
具体的な方法としては、名刺より大きめなポストイットを用意して
そこにアイデアの概要を簡潔に書く。
発言の時にはテーブルの真ん中に出しておくと良いでしょう。
ホワイトボードに貼ってしまうと、視線がそちらに向いてしまうので
オススメではありません。
発言が終わったら発言者が回収します。
絶対にやっちゃいけないのは、【発言カードをその場で分類】すること。
これをやり始めると、分類に時間がかかってしまい、
発言の時間が減ってしまうのです。
後述しますが、そのカードはアイデアミーティングの最後に、
人気の高かったカードだけを、進行役とリーダー役の人が回収し、
ミーティングとは違う時間で分類してください。
順番
発言の順番、これはとても大事です。
基本的には、発言が苦手だったり、アイデアを出すのが苦手な人を先に。
アイデア豊富な人や、発言慣れしている人は後の方にします。
これは、単純に時間配分という面もあるのですが、
それより重要なのは、発言者の役割が自然と決まって行くということ。
アイデア豊富で発言慣れしている人は、概要だけでなく詳細もわかりやすく考えられるはず。
発言慣れしていなかったり、アイデアを出すのが苦手な人はこの部分が苦手。
そして、アイデアは得てして被りやすい物。テーマが決まっていれば尚更です。
そうであれば、得意な人と苦手な人で役割を分担し、
ひとつのアイデアを骨太にしていったほうが有効です。
発言者以外と質疑応答
誰かが発言している時に他の人がすることは単純です。
進行役の人は、発言者が発言しやすい雰囲気を作ること。
その他の人は、発言者の意見をきちんと聞くこと。
そして、話を聞きながら気になったポイント、聞いておきたいことをメモしておきます。
ただし、質疑応答は後でまとめて行います。
質問者が誰もいないのに、質疑応答です!という時間を設けるのは時間の無駄。
あとでゆっくり、特に類似のアイデアがある場合は他の人の意見を参考にしてから、
質問に応えることはとても有効です。
アイデアの相乗り
この手の本を読むとよく出て来ますが、アイデアの相乗りは【基本的に】賛成です。
しかし、この相乗りの仕方が非常に難しい。
基本3原則の1つめ、絶対に否定しない。
これを守りながら相乗るのって、意外と難しいんです。
Aさんはこう言った。自分も似たアイデアだが、ちょっと違う。
上記がよくある例です。
賛同しているように聞こえて、実はシレッと否定してるんですね。
これ、AさんのアイデアからAさんを追いだしてしまうことになるので、
注意したほうが良いです。
Aさんはこう言った。自分も似たアイデアだが、ちょっと違う。
→ Aさんのアイデアに、自分のこういうアイデアは合わせられるか?
このほうがアイデアは広がりますし、場の空気も良くなるんです。
人気投票
これは単純なので箇条書き。
- 類似アイデアは先出しの人のものを回収
- 上位5つまでをストック
- 上位3つまでを煮詰める
選ばれたアイデアを複数の人が提案している場合、
最初の発言者とアイデア豊富な人の二人で煮詰めることがとても大切。
アイデアを企画に変える第一歩がこれになります。
大切なのは初めに発言した人を必ず含めること。
思い出してください、発言順的に最初に発言した人は、
発言かアイデア出しが苦手な人。
その人とアイデア出しが得意な人が組むことで、
苦手を克服するチャンスを作ることができるのです。
こういう配慮も、アイデアミーティングには必要でしょう。
タイムテーブル
理想的なタイムテーブルを紹介しておきます。
時間は1時間、発言者5〜6人と進行役1人をモデルとしてます。
括弧内は(使用時間:残り時間)です。
1.発言カード記入(5分:55分)
2.発言(30分:25分)
3.アイデアに対する質疑応答(15分:10分)
3.人気投票(10分:0分)
最後に
前回の準備編で、進行役は時間管理が上手で、やり慣れている人が良いと書きました。
今回の記事は時間管理がしやすく、
慣れていない人でも回せることに配慮したつもりですが、
やっぱり難しいのですよ、実際にやるとなると。
なので、進行役以外の人も今回の記事を参考にしてもらい、
協力体制を一緒に築いていってください。
活発なアイデアミーティングの開催には、普段の会社の空気も重要です。
どうせならもっと面白い事を、みんなでたくさん考えましょう!